Gwadalog : du fichier Excel au catalogue PDF, automatiquement

Le contexte : des catalogues refaits à la main

Un grossiste ou une centrale d’achat gère des milliers de références et plusieurs grilles de prix. Chaque nouveau catalogue se refait souvent à la main dans un logiciel de mise en page : copier les prix, recoller les photos, vérifier les codes-barres. Au moindre changement de tarif, tout est à reprendre.

Nous avons conçu Gwadalog pour que le catalogue se fabrique à partir des données qui existent déjà. C’est un SaaS multi-clients : chaque entreprise a son espace, ses produits, ses réglages et ses catalogues.

Ce que nous avons construit

1. 01
   Mise en place

   Nous adaptons l’outil une seule fois à l’export du logiciel de facturation ou de la boutique en ligne du client. Le client ne fait jamais de correspondance de colonnes lui-même.

2. 02
   Import

   Le client dépose son fichier Excel (xlsx, xls) ou CSV à chaque mise à jour. Les colonnes sont reconnues par leur titre, les exports Oxatis directement.

3. 03
   Composition

   Il règle à l’écran les prix affichés, le contenu et la mise en page.

4. 04
   Export

   Il télécharge le catalogue en PDF, prêt à imprimer ou à envoyer.

Ce que contient un catalogue

• jusqu’à six grilles de prix, en HT ou en TTC, avec remises et prix soldés ;
• un sommaire et des intercalaires générés à partir des rayons ;
• le logo et les couleurs de l’entreprise ;
• les codes-barres dessinés sur chaque fiche ;
• un catalogue par clientèle, duplicable, qui garde ses réglages d’une mise à jour à l’autre.

Les choix techniques, expliqués simplement

Une fiche produit qui survit aux imports

Chaque produit est reconnu d’un import à l’autre par son code-barres ou sa référence. Les nouveautés sont créées, le stock est mis à jour sans question, et les champs modifiés sont présentés produit par produit avant d’être appliqués. Un produit absent du dernier fichier n’est pas effacé, et une photo ajoutée à la main n’est jamais écrasée par un import.

Des codes-barres vérifiés

Excel abîme souvent les codes-barres, en retirant les zéros de tête ou en les affichant en notation scientifique. Gwadalog contrôle chaque code à l’import, répare ce qui peut l’être de façon sûre et arrête l’import sur les codes vraiment faux, pour qu’aucun catalogue ne parte avec un code-barres erroné.

Des photos légères à l’écran, nettes à l’impression

Chaque photo existe en deux versions : une légère pour travailler à l’écran, une haute définition pour le PDF. L’éditeur reste fluide même avec plusieurs milliers de fiches.

Ce que le client fait seul au quotidien

Après la mise en place, l’entreprise est autonome : elle importe son fichier, vérifie les changements proposés, ajuste un catalogue pour une clientèle précise et exporte le PDF. Elle peut aussi composer un catalogue en choisissant directement parmi ses produits, sans passer par un fichier.

Le catalogue se fabrique à partir des données qui existent déjà : on ne retape plus rien.

Ce que ce projet montre pour un distributeur

Grossistes, centrales d’achat, boutiques et e-commerçants : si vous êtes en Guadeloupe, aux Antilles ou ailleurs, Gwadalog montre ce qu’une application web métier peut automatiser à partir de vos exports existants. Notre page distribution et grossiste détaille les besoins du secteur.

Une plateforme sur mesure est sur devis ; notre guide SaaS ou logiciel sur mesure vous aide à choisir la bonne approche.