Le contexte : des pleins difficiles à suivre
Une entreprise qui fait rouler des véhicules doit avancer de l’argent à ses employés, récupérer des tickets, rapprocher les dépenses. La station-service, de son côté, gère ses clients professionnels sur des carnets ou des tableaux, avec des soldes et des crédits à suivre à la main.
Nous avons conçu Karbiran pour relier les deux avec une carte carburant entreprise simple : un code-barres, un scan à la pompe, et des comptes à jour des deux côtés. C’est une plateforme SaaS avec un site public et des espaces par rôle.
Ce que nous avons construit
- 01Création des comptes
La station et l’entreprise s’enregistrent en ligne.
- 02Choix de la formule
Prépaiement du solde ou crédit réglé en fin de mois : la station décide selon le client.
- 03Distribution des cartes
Une carte par employé ou par véhicule, en PVC ou en version digitale, activée immédiatement.
- 04Scan à la pompe
Le pompiste scanne le code-barres avec le lecteur de sa caisse, sans matériel supplémentaire. La transaction est validée en une trentaine de secondes.
- 05Suivi en temps réel
Soldes, encours de crédit, plafonds, historique et exports comptables, côté entreprise comme côté station.
Les espaces de la plateforme
| Espace | Ce qu’on y fait |
|---|---|
| Station-service | Gérer ses clients professionnels, leurs soldes prépayés et leurs encours de crédit, ses pompistes et les cartes |
| Pompiste | Scanner la carte et valider le plein, sans accès aux réglages |
| Entreprise | Créditer les cartes, fixer les plafonds, suivre les dépenses et exporter |
| Administration | Valider les stations, émettre les cartes et suivre l’ensemble des transactions |
Le site public présente l’offre pour les stations-service et pour les entreprises, explique le fonctionnement et répond aux questions fréquentes.
Les choix techniques, expliqués simplement
Le matériel de la station, rien de plus
La carte porte un code-barres standard, lisible par la douchette déjà présente en caisse. Pas de terminal à installer, pas d’appareil à acheter : c’est ce qui rend l’adoption possible pour une station.
Des cartes qu’on ne peut pas inventer
Chaque carte est émise par la plateforme avec un code unique et enregistrée dans un registre : un code-barres inconnu est refusé à la pompe. Une carte perdue ou volée se bloque depuis le tableau de bord et se remplace par une nouvelle, sans perdre l’historique.
Des contrôles fins
Plafonds par carte et par employé, modifiables à tout moment, et chaque transaction tracée. Le pompiste ne voit que ce dont il a besoin pour encaisser.
Ce que ce projet montre pour votre projet
Flottes de véhicules, sociétés de transport, entreprises de services qui roulent beaucoup : si vous êtes en Guadeloupe ou aux Antilles, Karbiran montre qu’un problème de terrain peut se résoudre avec une application web qui s’appuie sur le matériel existant. Notre page transport et logistique va plus loin.
Une plateforme sur mesure est sur devis ; notre guide créer un SaaS explique les étapes, du brief à la mise en ligne.
Mis à jour le 13 novembre 2026