Création de site internet pour association et organisme sans but lucratif

Ce que cherchent les visiteurs d’un site associatif

Le site internet d’une association reçoit plusieurs publics. Le futur adhérent veut savoir ce que fait l’association, ce que coûte l’adhésion et comment participer. Le bénévole cherche à savoir où il peut aider et quand. Le donateur ou le partenaire veut comprendre les missions et voir ce qui a été accompli. Les membres veulent les dates, les comptes rendus et les documents.

Une page Facebook ne suffit pas à tout cela : les informations s’y perdent dans le fil, et tout le monde n’y est pas. Le site reste l’adresse stable de l’association, celle que l’on donne aux partenaires et aux collectivités.

Il sert aussi de preuve. Une collectivité qui étudie une demande de subvention, une entreprise qui envisage un partenariat ou un journaliste qui prépare un article regarde le site : des missions claires, des actions datées et des comptes rendus accessibles montrent une association vivante et bien tenue.

Les pages et fonctions utiles à une association

• Nos missions : pourquoi l’association existe, qui elle aide, ce qu’elle fait concrètement.
• Agenda et événements, avec inscription en ligne si besoin.
• Actualités, publiées par les bénévoles eux-mêmes.
• Adhérer : formules, tarif, adhésion et paiement en ligne.
• Faire un don, ponctuel ou mensuel, par carte.
• Devenir bénévole : missions proposées et formulaire.
• Espace membres : documents d’assemblée générale, comptes rendus, annuaire.
• Partenaires et contact.

Si votre association peut délivrer des reçus fiscaux pour les dons, vérifiez les conditions avec un professionnel avant de l’annoncer sur le site : l’envoi des reçus peut ensuite être automatisé si vous le souhaitez.

Un site que les bénévoles peuvent tenir

Le premier risque d’un site associatif n’est pas technique : c’est l’abandon. Le bénévole qui l’a créé part, plus personne n’a les accès, les actualités s’arrêtent en 2023. Nous prévoyons donc dès le départ :

1. 01
   Des accès nominatifs

   Chaque bénévole a son propre compte, que l’on peut retirer à son départ sans changer tous les mots de passe.

2. 02
   Une gestion très simple

   Ajouter une actualité ou un événement se fait depuis un téléphone, sans formation.

3. 03
   Des comptes au nom de l’association

   Nom de domaine, hébergement et paiements sont enregistrés au nom de l’association, pas d’un particulier.

Quelle formule choisir

Une petite association démarre bien avec une landing page à partir de 850 € : missions, prochains événements, adhésion, contact. Dès que plusieurs personnes publient des actualités et des événements, un site avec gestion devient utile ; la partie vitrine part d’un site multi-pages à partir de 2 500 €.

Une fédération ou une grosse structure avec espace membres, cotisations récurrentes, gestion des licences ou des inscriptions relève d’une plateforme sur devis. Les paiements d’adhésion et de dons passent par Stripe : voir notre guide du paiement en ligne.

Erreurs fréquentes, visibilité et obligations

• Un agenda dont le dernier événement date de deux ans.
• Un site au nom personnel d’un ancien président.
• Aucune information sur l’usage des fonds collectés.
• Un formulaire d’adhésion qui recueille plus de données que nécessaire.

Une association a aussi intérêt à être trouvée localement : fiche Google Business Profile, nom identique partout, événements annoncés à l’avance. Voir notre guide du référencement local. Les données des adhérents et donateurs sont des données personnelles : en France, le RGPD s’applique, voir mentions légales et RGPD ; au Québec, la Loi 25 encadre leur protection, voir notre guide de la Loi 25. Aux Antilles, les associations culturelles et sportives, groupes de carnaval compris, gagnent à publier leur calendrier bien avant la saison.